Bureaux à louer : 3 critères importants pour bien choisir

La location de bureau représente généralement le deuxième poste de dépense d'une entreprise. Il appartient donc à ces entreprises de choisir judicieusement les locaux qu'elle loue afin d'optimiser son espace de travail et réduire les dépenses. 

La zone d'implantation

Il est tout d'abord important de bien choisir la zone géographique des bureaux d'une entreprise. Pour cela, il faut se soucier :

  • Des frais locatifs du quartier ou de la ville selon le budget de l'entreprise.
  • La proximité des bureaux avec les clients ou prospects.

En effet, il est judicieux de choisir des locaux facilement accessibles et repérables si les clients doivent s'y rendre. Quand bien même les clients n'auraient pas à se rendre sur les lieux, il est important de penser à l'accessibilité des locaux pour les employés. 

La présence de transports en commun ou de parking sera donc un point positif. Il faut également garder à l'esprit que l'environnement autour d'une entreprise peut marquer l'esprit du visiteur. Les locaux et les alentours représentent l'entreprise.

La superficie

Afin de ne pas dépenser de l'argent inutilement, il est judicieux d'analyser l'espace dont l'entreprise a réellement besoin et optimiser celui-ci. 

Louer bureau

Une étude immobilière peut être réalisée afin de calculer un ratio au mètre carré par salarié. De cette manière, l'entreprise pourra mieux cerner l'espace qui lui est nécessaire pour bien fonctionner. 

L'erreur serait de se contenter de ce ratio et d'oublier d'autres espaces importants comme :

  • Les espaces réservés aux locaux techniques.
  • Les espaces de circulation.
  • L'espace pour l'accueil.

Chaque entreprise dispose de besoins spécifiques qui feront varier son besoin en superficie. Il est très utile d'anticiper le plus justement ce besoin afin de ne pas manquer d'espace et être contraint de louer une extension qui augmenterait les dépenses de l'entreprise.

Les équipements nécessaires

Enfin, il est important d'anticiper les besoins de l'entreprise concernant les équipements proposés dans les locaux. Il peut notamment s'agir :

  • D'équipements pour le chauffage ou la climatisation.
  • Des besoins en isolation acoustique.
  • L'éligibilité à la fibre internet.
  • La présence d'ascenseurs.
  • La sécurité mise en place (rideau de fer, alarme anti-intrusion, digicodes, badges, etc.).

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